Vedtægter

Stiftet 29. august 1996

§ 1
Navn og hjemsted.
Foreningens navn er Støtteforeningen for Skødstrup Sogns Egnsarkiv. Dens hjemsted er Skødstrup
Bibliotek.
§ 2
Formål.
Foreningens formål er i lokalsamfundet at styrke interessen for egnens historie.
Støtteforeningen skal hjælpe egnsarkivet med at udgive publikationer, medvirke i egnsarkivets arbejde,
medvirke med indsamling af arkivalier og deres arkivering, arrangere udstillinger og foredrag samt
støtte egnsarkivet økonomisk, eventuelt ved tegning af sponsorater.
§ 3
Medlemmer.
Som medlem kan optages enkeltpersoner, foreninger og institutioner.
§ 4
Generalforsamling.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker skriftligt
eller ved elektronisk post med mindst 14 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen holdes.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forelæggelse af arbejdsplan og budget for kommende år.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af 2 revisorer.
10. Valg af revisorsuppleant.
11. Eventuelt.
§ 5
Afstemningsregler.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, bortset fra de i § 9 nævnte
forhold. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
På generalforsamlingen har alle, der rettidigt har betalt kontingent, stemmeret. Enkeltmedlemmer,
foreninger og institutioner har én stemme hver.
§ 6
Bestyrelsen.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at
2 medlemmer afgår på lige årstal og
3 medlemmer afgår på ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
Suppleanter, revisorer og revisorsuppleant er på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle økonomiske og juridiske forhold. Den disponerer over
foreningens midler. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Den er
beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed bortfalder et forslag.
§ 7
Regnskabsår.
Foreningens regnskabsår er 01.01. – 31.12.
§ 8
Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan vedtages på generalforsamlingen med almindelig stemmeflertal. Forslag til
vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal indsendes senest 1. januar til bestyrelsen og udsendes
sammen med dagsordenen til generalforsamling.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller en tredjedel af
medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom.
Ekstraordinær generalforsamling skal da holdes inden 1 måned efter, at begæringen er modtaget af
bestyrelsen, og der indkaldes med 2 ugers varsel med motiveret dagsorden.
§ 10
Opløsning.
Foreningen kan opløses ved beslutning på en generalforsamling med 2/3 af de tilstedeværende stemmer
jf. § 5.
Ved opløsning skal eventuelle aktiver tilfalde egnsarkivet.
Ved opløsning tilfalder foreningens arkiv egnsarkivet.
Det påhviler den siddende bestyrelse at fungere til generalforsamlingens beslutning er gennemført.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling 29. august 1996
Jørgen Lai
Arthur Rashid
Alfred Jensen
Inger Larsen
Jette Westphal
Ændret på generalforsamlingen 21. april 1998.
Ændret på generalforsamlingen 21. april 2009.
Ændret på generalforsamlingen 23. april 2025.