Referater

Referat fra generalforsamlingen d. 24/10-2024.

Flagalleen afholdt generalforsamling mandag d. 24/10-2024 i Skødstrup Sognegård med deltagelse af 10 personer.

Ivan Kristensen blev valgt til dirigent og konstaterede, at indkaldelse samt dagsorden var opfyldt efter foreningens vedtægter og generalforsamlingen var beslutningsdygtig

BESTYRELSENS BERETNING:

Formand Torben Ravn Sørensen fortalte om årets udlejning der var faldet med ca. kr. 2.600. Faldet skyldes sidste års udlejning til ED A/S samt til Bagagerumsmarkeder. Antallet af udlejninger var steget.. Udlejning er primært sket til  Skødstrup Kirke samt Erhverv 8541 til Open by Night. Torben meddelte at opsætningen sidste år af 3 stk. nye skilte/flødeboller som Århus Kommune har opsat i byen er forlænget med 1 år. Forlængelse sker med 1 år ad gangen.  Skiltene fortæller om historien om dannebrog samt flagalleen. Opsætning er sket ved Skødstrup Station, tunnelen ved skolen samt på Bytorvet i Løgten. Flagalleen har tilmeldt sig den nye hjemmeside på 8541.dk/lokalområdet. Der har Kr. Himmelfartsdag været afholdt event med 6 personer fra Erhvervsakademi Århus. Der var fælles gåtur fra Sognegården og op til Folkehuset og retur med efterfølgende kaffebord samt tombola. Der var ca. 100 deltagere i gåturen. Der var mange lokale sponsorater til kagebord samt til tombolaen. Samlet indtægt til Flagalleen på ca. kr. 7.000. 2 niende klasser besluttede ved afgangen fra skolen at donere restbeløbet fra klassekasserne ca. kr. 2.200 til Flagalleen. Det var både overraskende og glædeligt.  Der har som sidste år været lidt problemer med bemanding til opsætning af stænger/flag især ved konfirmationerne men ved hjælp af unge mennesker primært fra U14 fodholdet i Skødstrup SF er det lykkedes.  Torben Ravn afsluttede sin beretning med en stor tak til fam. Carlsen for gratis leje af lokalelokaler ( nu i 54 år ), samt til bestyrelsen + ægtefæller samt frivillige og unge hjælpere.

Der blev spurgt ind til udvidelse af Flagalleen. Torben oplyste, at man fortsat afventer kommunens anlæggelse af fortov fra Møllesvinget og ud til Vosnæsvej. En udvidelse ned mod rundkørslen vil ikke sker før en evt. flytning af byskilt nærmere rundkørslen til Djurslandsmotorvejen.

Medlemstal: Der har været en tilbagegang på 34 medlemmer til nu 468 pr. 30/9-2024. Der er tilgang af 11 nye medlemmer samt en afgang på 45 ved udmeldelse m.m. samt manglende kontingentbetaling i 2 år. Der har været kontingentbetaling fra 393 medlemmer.

Der bliver i 2025 som i 2024 i alt 3 konfirmationsdage, hvilket kan give en udfordring i forbindelse med opsætning. Flagdagene blev oplyst for 2025 og fremgår af fanebladet på forsiden af hjemmesiden.

. 

REGNSKAB/KONTINGENT:

Kurt Rasmussen  fremlagde regnskabet der udviste et overskud på ca. kr. 4.600 af den ordinære drift + yderligere hensættelse til nye stænger/flag på kr. 30.000.  Egenkapital udgør således ca. kr. 43.000 samt hensættelser på i alt kr. 230.000 til nye stænger/flag samt udvidelse af alleen på Grenåvej ud til Vosnæsvej. 

Kontingentet blev for alle medlemstyper fastsat til uændret kr. 100,00 årligt.

Kontingentet kan betales via Mobilepay 89778 samt overførsel til bankkonto 3408-4805068795. 

VALG:

På valg var Anders Brændstrup og Kurt Rasmussen som begge blev genvalgt. Bestyrelsen består desuden af Torben Ravn Sørensen, Bent Bjerglund samt Kim Andersen.  Lissie Madsen blev genvalgt som suppleant. Gert Madsen og Knud Dahlerup blev genvalgt som revisor/revisorsuppleant.

EVT:

Flagalleen har oprettet en frivillig liste til personer som vil være behjælpelig med opstilling af Flagalleen på tider, hvor bestyrelsen ikke har mulighed for dette. Det vil især være ved de 3 konfirmationsdage. Der er p.t.   personer 5 tilmeldt samt 5 unge hjælpere. Vi hører gerne nærmere såfremt der er personer der vil stå til rådighed.

Herefter afsluttedes generalforsamlingen.